Digitale Mitarbeiter · Industrie-Mittelstand · DSGVO-konform

Ihr neuer Mitarbeiter ist digital.

In 30 Tagen einsatzbereit. Übernimmt die Aufgaben, für die Sie keinen Menschen finden, und entlastet Ihr Team von Routine.

Sehen Sie Ihren neuen Mitarbeiter in Aktion, bevor Sie sich entscheiden.

  • Use-Case-Audit kostenlos
  • Live-Demo kostenlos
  • Volle Erstattung wenn KPIs nicht erreicht
Sechs Rollen · drei für Sie · drei für uns

Digitale Mitarbeiter im Einsatz.

Was wir für Sie bauen. Und was wir täglich selbst nutzen, um die Agentur zu betreiben.

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Ticket rein. Beleg rein. Angebot raus. Drei Abteilungen, drei Entscheider, drei parallele Einstiegspfade.

Wir bauen die Technologie nicht nur für Sie. Wir nutzen sie täglich, um die Agentur selbst zu betreiben.

Outbound, der nie schläft.

Recherchiert tagsüber Zielfirmen, schreibt nachts persönliche Erst-Nachrichten, übergibt warme Antworten an Felipe. Läuft seit Monaten in unseren eigenen Systemen.

Stack · Apollo · Heyreach · Notion

Rechnungen, Mahnungen, Reporting.

Eingehende Belege werden klassifiziert, gebucht und an die Steuerberatung übergeben. Monats-Reporting steht am 5.. Ohne einen Klick von uns.

Stack · DATEV · Lexoffice · Sevdesk

Aus Inbox-Chaos werden CRM-Cases.

Jede Mail an info@ wird gelesen, klassifiziert, einem Vorgang zugeordnet und mit Vorschlagsantwort an den richtigen Menschen übergeben.

Stack · Pipedrive · Gmail · Notion
Bauplan

Vom Stellenprofil zum digitalen Mitarbeiter. In 5 Modulen.

Kompetenzen definieren den Mitarbeiter. Prozesse steuern die Ausführung. Klicken Sie ein Modul, um zu sehen, was wir konkret definieren.

Arbeitsbereich
Kompetenzen
Prozesse
Kompetenzen · Modul 01

Wer übernimmt die Rolle?

Wir definieren Persönlichkeit, Tonalität und Auftreten. Wie bei einem echten Onboarding.

Wir definieren
Job-Titel Persönlichkeit Tonalität Ansprache
Beispiel · Paula

Digitale Service-Mitarbeiterin. Sachlich, präzise, professionelle Sie-Ansprache. Klar im Auftreten gegenüber Kunden, freundlich gegenüber Innendienst-Kollegen.

Kompetenzen · Modul 02

Welche Aufgaben gehören zum Job?

Konkreter Aufgaben-Scope statt vager Job-Beschreibung. Was nicht im Scope steht, macht sie nicht. Und wird ergänzt, wenn nötig.

Wir definieren
In-Scope-Aufgaben Out-of-Scope Erwartetes Volumen Übergabe-Punkte
Beispiel · Paula

Erfasst Aufträge, pflegt Stammdaten, verschickt Lieferterminbestätigungen, beantwortet einfache Rückfragen. Komplexe Reklamationen gehen direkt an den Innendienst.

Prozesse · Modul 03

Wie läuft eine Aufgabe ab?

Der Weg von Trigger bis Ergebnis ist Schritt für Schritt definiert. Kein Improvisieren. Reproduzierbar, prüfbar, übergebbar.

Wir definieren
Trigger Schritte System-Aufrufe Ergebnis
Beispiel · Auftragsanfrage
Anfrage per E-Mail Daten extrahieren ERP-Eintrag erstellen Bestätigung an Kunde
Prozesse · Modul 04

Was darf er. Was nicht?

Klare Eskalationsregeln statt Halluzination. Wenn etwas unklar ist, fragt er nach. Er erfindet nichts.

Wir definieren
Eskalations-Regeln Confidence-Schwelle Freigabe-Grenzen Audit-Log
Beispiel · Eskalation
  • Auftragswert > 10.000 € Geschäftsführung
  • Confidence < 85 % Innendienst
  • Reklamation Vertriebsleitung
Prozesse · Modul 05

Wo ist er erreichbar?

Er arbeitet in dem Stack, den Sie schon haben. Keine Parallel-Systeme, kein Rip-and-Replace.

Unterstützte Systeme
E-Mail ERP CRM DATEV Ticket-System Slack
Beispiel · Paula

Arbeitet in Outlook (E-Mail), in Ihrem ERP (Auftragserfassung) und in DATEV (Belege). Login mit ihrem eigenen User-Account. Wenn ein Tool fehlt, sagen wir es im Erstgespräch.

In 4 Schritten zum digitalen Mitarbeiter

So arbeiten wir mit Ihnen.

Vom Use-Case-Audit bis zum laufenden Betrieb. Klar, planbar, ohne Überraschungen.

Felipe im Erstgespräch mit einem Geschäftsführer am Holztisch
Schritt 01

Use-Case-Audit

Wir gehen Ihre Aufgaben durch und finden, wo ein digitaler Mitarbeiter bei Ihnen sinnvoll ist. 30 Min Gespräch + 2-Pager. Kostenlos.

Hand zeigt auf Demo-Dashboard auf einem Laptop-Bildschirm
Schritt 02

Interaktive Live-Demo

Sie sehen, wie Ihr digitaler Mitarbeiter eine Aufgabe aus Ihrem Alltag erledigt, mit Ihren Tools, in Ihrem Kontext. Keine trockenen Folien, keine graue Theorie. Kostenlos.

Felipe schult drei digitale Mitarbeiter im Onboarding
Schritt 03

Umsetzung in 30 Tagen

Aufbau, Test mit echten Fällen, Schulung Ihres Teams, Go-Live. Ab Tag 30 produktiv.

Felipe analysiert Prozess-Diagramme an einem Whiteboard
Schritt 04

Wartung & Verbesserung

Nach Go-Live laufend gewartet und schrittweise verbessert. Ihr digitaler Mitarbeiter wird mit der Zeit besser, nicht schlechter.

Kostenlose Demo anfordern

Wir tragen das Risiko, nicht Sie. Werden vorab definierte KPIs nicht erreicht: volle Erstattung.

Industrie-Perspektive

Digitalisierung im Industrie-Mittelstand: Wie alte Branchen aufholen.

Am Beispiel der Druckindustrie. Eine Branche, die sich seit zehn Jahren neu erfindet.

Auflagen schrumpfen, Aufträge werden kleiner und schneller. Der Innendienst braucht keinen weiteren Spezialisten. Sondern einen Mitarbeiter, der die Standard-Vorgänge sauber durchzieht. Genau das machen digitale Mitarbeiter: in dem Stack, der ohnehin da ist.

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Mittelständische Druckerei in einem deutschen Gewerbegebiet. Außenansicht
Über uns

Wer hinter DMA steht.

Felipe Holanda · Gründer DMA
Gründer · DMA

Felipe Holanda

Industriekaufmann · CRM-Manager · Innovationspreis KI 2023

Seit zehn Jahren helfe ich Unternehmen, Digitalisierung im Innendienst gewinnbringend zu implementieren. Über 300 Workshops zu Automatisierung, Künstlicher Intelligenz und CRM. 2023 wurde diese Arbeit mit dem Innovationspreis für KI ausgezeichnet.

DMA bündelt zehn Jahre CRM-Automatisierung und KI: bestehende Teams entlasten, offene Stellen digital besetzen, Schlüsselaufgaben automatisieren.

Lebe in Berlin, verheiratet, zwei Kinder. Brasilianische Lebensfreude, deutsche Werte. Unkompliziert und herzlich.

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Rekrutieren

Erzählen Sie uns von der offenen Stelle.

Wir schicken Ihnen binnen 24 Stunden ein persönliches Loom-Video. Wie wir die Rolle bauen würden, was wir brauchen, und ob es ein Match ist. Kein automatisches PDF, kein Sales-Funnel.

Wir antworten persönlich · binnen 24 h
Häufige Fragen

Was Geschäftsführer in der Regel zuerst fragen.

Sprechen Sie uns an. Wir kalkulieren gemeinsam auf Basis der ersetzten Rolle. Üblich liegen wir bei rund einem Drittel der Bruttokosten einer vergleichbaren Vollzeit-Stelle, als Setup-Pauschale plus Monatsretainer. Genauer wird es im Erstgespräch.
30 Tage von der Auftragsbestätigung bis zum Go-Live mit echten Fällen. Eine Woche Schlüsselaufgaben festlegen, drei Wochen Build inklusive Tests und Schulung. Bei Spezial-Fällen mit eigener Hardware-Anbindung kann es länger werden. Wir sagen das vor dem Angebot, nicht währenddessen.
Wir kombinieren marktführende KI-Modelle mit Ihren bestehenden Tools. CRM, Ticket-System, Kalender, ERP, DATEV. Welche Modelle wir konkret nutzen, hängt vom Use-Case und den DSGVO-Anforderungen ab. Auf der Landing Page ist der Tech-Stack bewusst kein Thema; im Erstgespräch machen wir das transparent.
DSGVO-first by default. EU-Datenresidenz (Frankfurt), Auftragsverarbeitungsvertrag, kein Modell-Training mit Ihren Daten, minimale Retention. Für regulierte Branchen deployen wir auf Wunsch komplett on-premise. Ihre Daten verlassen Ihr Netzwerk nicht.
Wir arbeiten mit Ihnen und dem Betriebsrat gemeinsam. Weil wir offene Rollen besetzen statt bestehende Mitarbeiter ersetzen, ist die Gesprächsebene meist konstruktiv. Dokumentation für Betriebsvereinbarungen stellen wir bereit.
Sie behalten den Mitarbeiter. Quellcode, Dokumentation, Runbook und Schulung gehen an Sie über. Ihr Team kann ihn weiter betreiben. Oder einen Wettbewerber damit beauftragen. Kein Vendor-Lock, keine Strafgebühr.